Office Manager (F/H)

Lemonway simplifie les opérations de paiement complexes et réglementées pour les marketplaces.🍋

Nous proposons une solution de paiement dédiée aux plateformes de crowdfunding et aux marketplaces B2B/B2C/C2C à travers l'Europe.

Notre solution SaaS permet à plus de 400 plateformes de collecter des fonds dans un cadre sécurisé et réglementé (DSP2, Payment Agent, KYC, AML/CTF).🚀 Depuis début 2023, Lemonway est rentable et a connu une croissance de +104 % en 2023.

Rejoignez une scale-up en pleine croissance qui propose l'une des solutions les plus innovantes sur un marché en pleine expansion !

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• Façonnez l'avenir du paiement en intervenant sur des sujets complexes et innovants
• Développez vos compétences au sein d'un environnement Fintech en hyper-croissance

Le poste

Nous sommes à ma recherche d’un(e) Office Manager dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe RH et contribuer à l’épanouissement au bien-être de nos collaborateurs. Véritable pilier de l'organisation et ambassadeur de la culture d’entreprise, vous serez en charge de la gestion quotidienne des opérations administratives et du bon fonctionnement de nos bureaux afin de créer un environnement de travail stimulant, professionnel, convivial et positif. Vous jouerez aussi un rôle clé en soutenant notre CODIR et nos équipes, en coordonnant diverses tâches et en veillant à la bonne organisation des activités internes. Au travers d’initiatives variées, vous favoriserez la cohésion d'équipe et encouragerez un cadre de travail qui inspire la motivation et l'engagement.

Vos Missions 

Office Management et Ressources Humaines :

• En charge de l’onboarding des nouveaux collaborateurs (accueil, création badge, formation obligatoire, visite médicale)
• Responsable du bon agencement des bureaux ainsi que la gestion des fournitures (commandes/gestion des stocks de mobilier, petites fournitures, consommables etc.)
• Gestion des relations avec le bailleur,coordination avec les fournisseurs et sous-traitants (société de nettoyage, maintenance, sécurité des bâtiments, cantine,...)
• Organisation et mise en place d’évènements internes et externes et assurez l’accueil des visiteurs
• Gestion du courrier et de la validation des factures
• Participation à la communication interne
• Appui des HR BP pour leurs missions de recrutement (publication d’annonces, administration de test de personnalité…)

Assistanat Direction :

• Appui dans la préparation des réunions CODIR
• Vous prenez part à la tenue des agendas du CODIR dans l’organisation de réunions ou bien encore de déplacements individuels/collectifs en France ou à l’international
• Organiser les différentes rencontres liées à la gouvernance et à la vie de l’entreprise (Conseil d’Administration, Assemblée Générale, etc,…)

Projet transverse :

• Contribuer au projet de rémanagement/déménagement des bureaux

Ce Poste Est Fait Pour Vous Si

• Vous êtes un doux mélange entre rigueur, exigence et flexibilité ;
• Vous avez une envie débordante de gérer le cadre de travail de nos collaborateurs dans un environnement en évolution rapide ;
• Vous aimez insuffler un état d'esprit positif et dynamique, prendre soin des personnes autour de vous et créer du lien entre les équipes ;
• Votre sens de l’organisation et du service est votre atout majeur ;
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d’adaptation ;
• Vous avez un forte capacité d’écoute et êtes force de proposition ;
• Multitâches, vous êtes habitué(e) à gérer des sujets très variés ;
• Vous savez gérer les imprévus et respecter les priorités ;
• Vous savez communiquer aisément avec bienveillance et efficacité. Vous savez partager auprès de votre manager votre état d’avancement sur les différents projets en cours ;
• Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans sur des fonctions similaires ;
• Les outils bureautiques n’ont pas de secrets pour vous, et vous connaissez idéalement un ATS et un logiciel paie (sinon nous vous apprendrons !)
• Vous disposez d’un niveau d’Anglais courant

Nous vous offrons 

• Carte Swile 9€/jour travaillé 💳
• CDI, statut Cadre forfait jours + RTT 🏖️
• Participation 💰
• Équipe multiculturelle et environnement international 🌍
• Mutuelle Alan prise en charge à 65%👩‍⚕️
• Accès à abonnement sport et bien être Gymlib 🤸